|
Saya menggunakan Microsoft Outlook. Saya ingin setiap email yang masuk bisa tertata rapi. Misal, email dari milis tidak campur dengan email pekerjaan. Bagaimana ya caranya? Manffaatkanlah fitur Rules and Alerts yang disediakan oleh Microsoft Outlook. Dengan fitur ini kita bisa membuat filter untuk menyaring email-email yang masuk lalu mengarahkannya serapi mungkin. Ybang harus diperhatikan dalam mengotimalkan fitur ini adalah kunci penyaringan: apakah email akan disaring berdasarkan alamat email pengirim? Ataukah, berdasarkan alamat email penerima? Ataukah, berdasarkan subyek email? Untuk mengelompokan email-email internal perusahaan, mungkin sebaiknya memakai kriteria filter alamat email pengirim. Sedangkan kalau mau menyaring email dari milis, sebaiknya memakai kriteria filter alamat email penerima. Kenapa untuk mengatur email milis memakai kriteria alamat email penerima? Sebab, email dari sebuah milis biasanya dikirimkan ke alamat yang sama, yang tidak mengandung alamat email kita. Misal, sebuah milis biasanya mengirimkan email ke
This e-mail address is being protected from spam bots, you need JavaScript enabled to view it
. Berikut ini contoh langkah-langkah untuk menata email dari milis yang masuk dengan memanfaatkan fitur Rules and Alerts di Microsoft Outlook: - Klik menu Tools
- Pilih opsi Rules and Alerts
- Klik menu New Rule
- Di kotak Rules Wizard, pilih opsi Start from a blank rule
- Pilih Check messages when they arrive, lalu klik tombol Next
- Contrenglah kotak with specific word in the recipient's address
- Klik link specific word yang ada di bawahnya
- Dalam kotak Search Text, tulislah alamat email milis. Misal,
This e-mail address is being protected from spam bots, you need JavaScript enabled to view it
. Lalu tekan tombol Add; dan langsung tekan tombol OK
- Klik tombol Next
- Contrenglah kotak Move it to the specific folder
- Kliklah link specified di bidang bawah berwarna putih
- Pilihlah folder tempat penyimpanan. kalau belum ada, tekan tombol New. Tulislah nama folder di lajur Name, dan sorotlah Inbox. Tekan tombol OK
- Tekan tombol OK
- Tekan tombol Finish
- Tekan tombol Apply
- tekan menu Run Rule Now
- Contrenglah nama rule yang akan kita jalankan, lalu tekan tombol Run Now.
- Kalau Sudah selesai tekan tombol Close.
- Tekan tombol OK
- Selesai
|
